Παρακαλούμε όσα ταξιδιωτικά γραφεία επιθυμούν να εκδηλώσουν
ενδιαφέρον και να υποβάλλουν τις προσφορές τους σχετικά με την εκδρομή του
Σχολείου μας στην Αθήνα το τριήμερο 24, 25 και 26 Μαΐου.
Η προσφορά κατατίθεται κλειστή στο Σχολείο μέχρι την Παρασκευή 31
Ιανουαρίου στις 12.30 μ.μ. με τους ακόλουθους τρόπους: α) Ταχυδρομικά στη
διεύθυνση του 2 ου Δημοτικού Σχολείου Νέας Περάμου β) με επίσκεψη στο σχολείο
από εκπρόσωπό τους γ) μέσω e-mail με χρήση αντίστοιχου κωδικού
Με κάθε προσφορά κατατίθεται από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραιτήτως και
Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει, βεβαίωση συνδρομής των νομίμων
προϋποθέσεων για τη λειτουργία τουριστικού γραφείου, η οποία βρίσκεται σε
ισχύ.
1 ΣΧΟΛΕΙΟ 2ο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΝΕΑΣ ΠΕΡΑΜΟΥ
2 ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ/ΟΙ –
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ
ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΉΣ

ΑΘΗΝΑ/ΒΟΥΛΗ
ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ: Σάββατο 24 Μαΐου στις 6.00
ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ: Δευτέρα 26 Μαΐου στις 22.00

3 ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜ.
ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ (μαθητές /
καθηγητές)

Μαθητές: 16 Συνοδοί: 18
Σύνολο 34 μαθητές/τριες και γονείς
1 Αρχηγός + 1 Συνοδοί Εκπαιδευτικοί (Σύνολο 2)
Ο αριθμός ενδέχεται να διαφοροποιηθεί προς τα επάνω
και να προσεγγίσει τους 45 σύνολο

4 ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ/Α ΜΕΣΟ/Α –
ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Ένα λεωφορείο σύγχρονο κλιματιζόμενο που πληρούν
τις προδιαγραφές ασφαλούς μετακίνησης των
μαθητών/τριών βάσει της κείμενης νομοθεσίας.
Το λεωφορείο θα πρέπει να είναι στη διάθεσή μας ανά
πάσα στιγμή καθόλη τη διάρκεια της εκδρομής.
Να υπάρχει έμπειρος συνοδός-αρχηγός του γραφείου
καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδρομής.

Με την προσφορά θα κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση
ειδικού σήματος και άδειας λειτουργίας σε ισχύ.
Η αναχώρηση του λεωφορείου θα γίνει μετά από έλεγχο
της τροχαίας.

5 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΟΣ-
ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
(μονόκλινα/δίκλινα/τρίκλινα-
πρωινό ή ημιδιατροφή)

Α) Ξενοδοχείο: Δύο διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχείο
τεσσάρων (4*) και πάνω αστέρων με πρωινό ή και
ημιδιατροφή κατά προτίμηση στην περιοχή του κέντρου
(περιοχή Ακρόπολης και κοντά στα σημεία
ενδιαφέροντός μας). Να δοθούν τιμές μόνο με πρωινό
και τιμές με ημιδιατροφή.
Β) Δωμάτια: δώδεκα (12) δίκλινα δωμάτια και δύο (2)
τρίκλινα (όχι ράντζα) για μαθητές/τριες και συνοδούς
καθώς και ένα (1) δίκλινο για εκπαιδευτικούς
Γ) Τα ξενοδοχεία που θα προταθούν θα πρέπει να
συνοδεύονται από αποδεικτικό προκράτησης και
διαθεσιμότητας των σχετικών δωματίων των
ξενοδοχείων.
Σημαντικά κριτήρια για την επιλογή του ξενοδοχείου: Η
ασφάλεια της περιοχής, η απόσταση από τα σημεία
ενδιαφέροντος καθώς και η καθαριότητα.

6 ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
(πρόγραμμα, παρακολούθηση
εκδηλώσεων, επίσκεψη
χώρων, γεύματα, κτλ.)E

ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΕΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ: Χάνι Γραβιάς ,
Δελφοί, Αττικό Ζωολογικό Πάρκο, Εθνικό
Αστεροσκοπείο Αθηνών, Βράχος Ακρόπολης, Μουσείο
Ακρόπολης, περιήγηση στην Πλάκα και στο
Μοναστηράκι, Βουλή των Ελλήνων, Ίδρυμα Σταύρος
Νιάρχος, Ιστορικό Μουσείο της Αθήνας (Παλαιά Βουλή),
Καλλιμάρμαρα, Εθνικός Κήπος , Θερμοπύλες ή όπου
αλλού αποφασιστεί, σύμφωνα με το οριστικό
πρόγραμμα το οποίο θα διαμορφωθεί με την
ολοκλήρωση του διαγωνισμού.
Να υπάρχουν δυο ξεναγοί για το Μουσείο και τον Βράχο
της Ακρόπολης και ένας για το Εθνικό Ιστορικό
Μουσείο. Η τιμή για κάθε ξενάγηση να καταγραφεί
ξεχωριστά ώστε να αποφασιστεί πόσοι ξεναγοί θα
χρειαστούν και πόσες φορές.

7 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ
ΕΥΘΥΝΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗ
(μόνο εάν πρόκειται για
πολυήμερη εκδρομή)

ΝΑΙ

Θα πρέπει να υπάρχει Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή

σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία

8 ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΗ
ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΛΥΨΗΣ
ΕΞΟΔΩΝ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ
ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ Η΄
ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ*

ΝΑΙ

Η προαιρετική ασφάλιση θα καλύψει τα έξοδα σε
περίπτωση ασθένειας ή ατυχήματος με πλήρη
ιατροφαρμακευτική περίθαλψη, (Αριθμός
Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου Αστικής Ευθύνης), όπως
και επιστροφή χρημάτων σε περίπτωση που για
αποδεδειγμένους λόγους ανωτέρας βίας (διεξαγωγή
εκλογών, θεομηνία, μη έγκριση της εκδρομής από τη
διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δυτικής
Θεσσαλονίκης) ή αιφνίδιας ασθένειας θα ματαιώσει τη
συμμετοχή μαθητή ή γονέα. Επίσης, λόγω των
παραπάνω λόγων ανωτέρας βίας, η εκδρομή μπορεί και
να ακυρωθεί, χωρίς καμιά επιβάρυνση των εκδρομέων.
Η προσφορά του ξενοδοχείου να συνοδεύεται από
αποδεικτικό διαθεσιμότητας των απαιτούμενων

δωματίων για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες διαμονής.
Να αναφέρεται το όνομα και η κατηγορία του
ξενοδοχείου. Υπεύθυνη δήλωση του τουριστικού
γραφείου ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας, το
οποίο βρίσκεται σε ισχύ.
Ταξιδιωτική ασφάλιση Ασφαλιστική κάλυψη για όλη τη
διάρκεια της εκδρομής
Ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής επαγγελματικής
ευθύνης Ασφάλιση ευθύνης διοργανωτή
Να συμπεριλαμβάνεται σαφής όρος, ο οποίος θα
προβλέπει την επιστροφή ολόκληρου του χρηματικού
ποσού σε γονέα και μαθητή, σε περίπτωση που για
αποδεδειγμένους λόγους ανωτέρας βίας ή αιφνίδιας
ασθένειας ματαιωθεί η συμμετοχή τους στην εκδρομή.

9 ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ
ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΟΥ ΤΑΞΙΔΙΟΥ
(συμπερ. ΦΠΑ)

ΝΑΙ

Να συμπεριλαμβάνεται και η διαμονή στο ξενοδοχείο.

10 ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗ ΑΝΑ ΜΑΘΗΤΗ
(συμπερ. ΦΠΑ)

ΝΑΙ

Στην προσφορά θα πρέπει να υπάρχει η τελική
επιβάρυνση ανά άτομο με ΦΠΑ της εκδρομής,
συμπεριλαμβανομένης της διαμονής στο ξενοδοχείο με
ξεχωριστή τιμή για τα δίκλινα, το τρίκλινο και το
τετράκλινο. Στην τιμή να συμπεριλαμβάνεται και ο

φόρος διανυκτέρευσης.

Η έκδοση αποδείξεων πρέπει να γίνει ξεχωριστά για

κάθε γονέα/συνοδό.

11 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ
ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 31 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2025

ΩΡΑ 12.30

12 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ
ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΠΡΟΦΟΡΩΝ

ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 31 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2025

ΩΡΑ 13.30

Στην τελική τιμή να συμπεριλαμβάνονται κάθε είδους επιβαρύνσεις.
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα ταξιδιωτικά γραφεία που
πληρούν όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις για τη λειτουργία τους.
Αξιολόγηση προσφορών: Μετά την κατάθεση προσφορών θα γίνει
αποσφράγισή τους ενώπιον της τριμελούς επιτροπής αξιολόγησης, η οποία
αποτελείται από το Διευθυντή του σχολείου, έναν εκπρόσωπο των γονέων που θα
ταξιδέψουν και έναν εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων.
Ακολουθεί ο έλεγχος των προσφορών, η αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς
και τέλος η επιλογή αναδόχου. Οι προσφορές θα ανοιχτούν και θα αξιολογηθούν
όπως προβλέπουν οι κείμενες διατάξεις από την τριμελή επιτροπή, την
Παρασκευή 31 Ιανουαρίου 2025 και ώρα 13.30 στο γραφείο του Διευθυντή του
2 ου Δημοτικού Σχολείου Νέας Περάμου. Η προσφορά θα απορρίπτεται, εάν
υπάρχουν ασάφειες κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών.
Μετά την αξιολόγηση των προσφορών γίνεται τελική επιλογή του ταξιδιωτικού
γραφείου από την επιτροπή και συντάσσεται σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού
(ιδιωτικό συμφωνητικό), που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη.
Για την επιλογή θα εκτιμηθούν εκτός από τα οικονομικά κριτήρια, κυρίως τα
ποιοτικά χαρακτηριστικά των προσφορών, λαμβάνοντας υπόψη την ασφάλεια των

συμμετεχόντων, την ποιοτική μεταφορά και διαμονή και την επίτευξη των
παιδαγωγικών στόχων που τίθενται από το σχολείο.
ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ: Τα προτεινόμενα ξενοδοχεία να συνοδεύονται από έγγραφο
αποδεικτικό διαθεσιμότητας των απαιτούμενων δωματίων για τις συγκεκριμένες
ημερομηνίες, διαφορετικά θα θεωρείται άκυρη η προσφορά.
Έκδοση απόδειξης στο όνομα του κάθε γονέα, με το ποσό για το γονέα και το
παιδί καθώς επίσης και στο σύλλογο γονέων για το ποσόν που τυχόν θα
συνεισφέρει.

Ο Διευθυντής της Σχολικής

μονάδας

ΔΗΜΗΤΡΗΣ Μ. ΚΑΡΑΚΕΧΑΓΙΟΓΛΟΥ